Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

Úvod

Tato informace je poskytována v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR").

Správce osobních údajů

Dialo Tax Kancelář
Vinohradská 184/2396
130 00 Praha 3
Česká republika
Email: [email protected]

Kategorie osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Základní identifikační údaje (jméno, příjmení, titul)
• Kontaktní údaje (emailová adresa, adresa sídla společnosti)
• Údaje o podnikání (IČO, DIČ)
• Finanční údaje v rámci poskytování účetních služeb
• Technické údaje (IP adresa, cookies)

Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

1. Plnění smlouvy o poskytování služeb

• Vedení účetnictví
• Zpracování daňových přiznání
• Mzdové účetnictví
• Komunikace související s poskytováním služeb

Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

2. Plnění právních povinností

• Uchovávání účetních dokladů
• Komunikace s finančními úřady a dalšími institucemi
• Archivace dokumentů dle zákonných lhůt

Právní základ: Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

3. Oprávněný zájem správce

• Marketing a komunikace s potenciálními klienty
• Zabezpečení webových stránek
• Vymáhání pohledávek

Právní základ: Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

4. Souhlas subjektu údajů

• Zasílání obchodních sdělení (pokud není založeno na oprávněném zájmu)
• Používání cookies (mimo technicky nezbytné)

Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Finanční úřad, zdravotní pojišťovny, ČSSZ (zákonná povinnost)
• Poskytovatelé IT služeb a webhostingu
• Poskytovatelé účetního softwaru
• Poskytovatelé platebních služeb

Všichni zpracovatelé jsou povinni dodržovat zásady ochrany osobních údajů a jsou s námi vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů.

Doba uchovávání osobních údajů

• Účetní doklady: 10 let od konce zdaňovacího období, kterého se týkají
• Mzdové listy: 30 let
• Daňové doklady: 10 let
• Marketingová databáze: 2 roky od posledního kontaktu nebo do odvolání souhlasu
• Cookies: dle nastavení prohlížeče, maximálně 12 měsíců

Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat od nás potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte svůj souhlas.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů v určitých případech.

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které je založeno na oprávněném zájmu správce.

Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Tel.: +420 234 665 111
Web: www.uoou.cz

Uplatnění práv

Pro uplatnění vašich práv nás můžete kontaktovat:

• Emailem na adrese: [email protected]
• Písemně na adrese: Vinohradská 184/2396, 130 00 Praha 3

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od jejího obdržení.

Automatizované rozhodování

Vaše osobní údaje nepoužíváme pro automatizované rozhodování ani profilování.

Změny tohoto dokumentu

Tento dokument můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek.

Poslední aktualizace: 22. června 2026